档案管理办法及实施细则?
第一章 总则
第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。
第二条 本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
第X 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
怎样整理会计档案?
对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容,是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员必须认真对待,努力做好。
(1)会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,便于查阅。
? 整理会计凭证,首先,要把所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、X凭证,银行收、X凭证,转账凭证,共三类五种。
根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。
其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次,清除订书针、曲别针等金属物。
最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好会计凭证的装订工作。
(2)会计凭证的归档。
首先,要认真填好会计凭证的封面。
封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。
其次,填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。
再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。
(3)会计账簿的整理。
年度终了,各种账簿(包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。
首先,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。
然后,将各种账簿按照会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。
会计账簿封面的有关内容要写全。
(4)会计报表的整理。
会计报表一般在年度终了后,由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。
平时,月(季)度报表,由主管人员负责保存。
年终,将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写X表名称、页数、归档日期等。
经会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。
(5)其他会计资料的整理。
其他财会资料,包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同,也应随同正式会计档案进行收集整理。
但是,这部分资料不全部移交档案部门,有的在一个相当长时间内,由财会部门保存。
这就需要认真筛选,把收集起来的这些资料,逐件进行鉴别,将需移交档案部门保管存放的,按要求另行组卷装订,而后移交档案部门。
会计档案的整理要规范化。
封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。
要做到收集按范围,整理按规范,装订按标准。
工程资料档案管理办法编号是多少
工程编号编制方法:
1。资料编号由四段编码组成,第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号;
2。第二、三段编号用汉语拼音字母的大写,第四段流水号用阿拉伯数字表示;
3。每段字母不多于四位。
会计档案管理办法是什么
《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规,2015年12月11日,中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行。
照片档案管理办法
- 我的个人档案在我家,我好奇打开,里面照片好像被撕掉了,怎么办啊,因为要退休了,求助
- 档案自己是不能打开的。