抄送和抄报的区别
忙里偷闲!这几天,有几个朋友问我关于文件中主送、抄报和抄送的有关问题,我都根据自己所了解的,一一做了解答和解释。
首先,说一下主送。主送,就是这份文件抬头所列出的单位、机关。比如:某县X要给上一级X报文,抬头应当是“XX州人民X”。另外,请示、报告等上行文,一般只有一个主送单位,不应放置多个主送单位。这样做,就是为了避免不同单位的批示处理意见不同,而造成工作上的被动。同时,也是为了加快工作进度,保证工作质量。
其次,说一下抄报。这类用法,在2012年之前在党政公文中还有使用。2012年,党政公文格式统一以后,就把这种用法去掉了。原来,抄报主要用于向主送外的上级机关报文,为了区分级别、体现重视,用“抄报”。
最后,说一下抄送。抄送,一般用于向越过的上级机关,以及平行的同级机关报文。比如:由于某种特殊原因,或者上级机关的直接要求,县级X直接给省X报文,这中间没有先行经过州一级的X。这时候,就要抄送州X。当然了,这种情况极为少见,是特例。因为我们的公文办理中要求,一般不得越过上级党委X,向更上一级的党委X直接报文。另外一种情况就是,这个文件报送给上级主管单位了,但是涉及到上级的其他相关单位,必须让这些相关单位了解掌握这一情况。比如:有关生态环境保护的文件,主送州环保局,抄送国土、林业、水利、农牧等单位。
当抄送的机关比较多的时候,应该先上级机关,再平行机关,最后是下级机关。排列的顺序,必须按照党、政、军、X的顺序逐个排列。抄送的同级机关之间用顿号分隔,不同级别之间的机关用逗号分隔,最后一个机关用句号,表示结束的意思。比如:XX组织部、XX宣传部、XX统战部,XX发改委、XX教育局、XX财政局,XX妇联、XX科协。
如果抄送的机关比较多,回行的时候,第二行、第三行乃至第四行,必须与“抄送”后的第一个机关对齐。
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